人事档案信息是国家信息资源的重要组成部分，中共中央组织部在《关于进一步从严管理干部档案的通知》中提出“要创新干部档案管理的方法和手段，积极推进干部档案数字化”。市干部人事档案管理中心顺应趋势、主动作为，坚持创新驱动和需求导向，着力推进干部人事档案信息化建设，实现了档案信息的集中存储、电子查阅及数字化管理。“人事档案信息化管理系统”先后荣获“2015-2016年度山东省档案学优秀成果二等奖”和“2016年度潍坊市科学技术进步奖三等奖”。

一、凸显科学管理优势，为从严管理干部增设“监控器”

真实性是干部档案的“生命线”，只有确保干部档案的真实与严肃，才能为组织部门的选人用人工作提供有力依据。适应建立科学有效的选人用人新机制，市干部人事档案管理中心开发了“人事档案信息化管理系统”，利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部档案信息整理录入系统，做到随时录入、随时更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，实现了档案信息的集中存储和干部档案的动态管理。同时，通过系统中的库房智能管理功能，对干部档案在借、还、转等环节实施全程监控，有效避免了在查阅档案过程中抽取、撤换、涂改档案材料等现象的发生，从而最大限度地保护纸质档案的安全和完整。人事档案信息化管理系统为防范涂改造假等问题增设的“监控器”，成为解决干部人事档案突出问题、提升干部档案工作公信力的重要保障，为科学选人用人奠定了坚实基础。

二、建立风险防范机制，为保护实体档案增设“守门员”

档案安全是档案工作的基础。当前信息化快速发展，对干部人事档案技防提出了新的要求和挑战。市干部人事档案管理中心积极推进档案安全防范体系的建设与升级，全面加固安全“防火墙”，着力打造“平安档案”。运用人事档案信息化管理系统将纸质档案转化为直观化、可视性强的电子图片文档录入系统，最大限度地减少直接查阅档案的次数，有效防止档案在查借阅过程中产生的磨损；数字化加工过程中，对模糊褪变的字迹和污损残缺照片及时进行恢复和修复，从而有效地保护档案原件；实行数字化副本异地保存，使档案资料即使出现意外情况也不致于遭到毁灭性的破坏，极大地提升了干部人事档案管理的安全性。

三、开发利用功能日益彰显，为提供便民服务开通“直通车”

干部人事档案管理的最终目的是高效便捷的利用，所以如何使其更好地发挥作用，是市干部人事档案管理中心一直以来致力于解决的问题。人事档案信息化管理系统的建立，从根本上改善了干部档案的利用方式，使档案资源不再受“孤本”的限制，进一步扩大了干部档案的利用空间。根据不同用户的实际需求，合理分配使用权限，通过密码和身份确认，可登入系统及时快速准确地获取干部档案信息，极大地提高了人事档案管理的工作效率。人事档案信息化管理系统通过档案资源检索功能，进一步优化了查询管理服务流程，改变了过去从纸面上静态了解干部人事情况的传统方式，打通了便民服务的“直通车”，使档案资源更加充分发挥其服务价值。

当前，我国不断深化人事制度改革，积极推进选人用人机制创新，干部人事档案工作已经日益成为组织人事工作和人力资源社会保障事业不可或缺的基础和支撑。今后，市干部人事档案管理中心将以“构建安全大体系、开拓服务新领域”为发展方向，通过管理、使用和服务的高度融合，进一步实现信息安全共享、业务有效协同，以服务和推动“人社电子档案袋”和“人社大数据集成平台”建设为契机，不断开创档案管理事业的新局面。